home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / editor / wf314.zip / WF311DOC.ZIP / DOCS / WF.012 < prev    next >
Text File  |  1992-01-31  |  13KB  |  285 lines
  1. .f3                              - # -              Chapter 12 - Spelling Checker
  2. .rm70
  3. .tc
  4. .tc1
  5. .tc 12. CHECKING YOUR SPELLING ............................#
  6. CHAPTER 12   CHECKING YOUR SPELLING
  7. .imDictionaries
  8. .ix   Spelling check
  9. .imSpelling Check
  10.  
  11. When you use the spelling checker, Word Fugue corrects your spelling
  12. by comparing the words in your document with those contained in its
  13. dictionaries. If a word cannot be found, it is highlighted, and you
  14. are prompted to edit it, display a list of suggested spellings, add it
  15. to the personal dictionary, or ignore it.
  16.  
  17. You can add words to the main dictionary (or delete them) by running a
  18. separate program. See the section on WFLEXMGR in this chapter, as well
  19. as appendix B. You should be aware that words in the main dictionary
  20. are not case sensitive, so if you have the word david in the main
  21. dictionary, it will match david, DAvid, daVID, and so on.
  22.  
  23. .tc    Using a Personal Dictionary ........................#
  24. Using a Personal Dictionary
  25. .ix   Personal dictionary
  26.  
  27. You should use a personal dictionary if your documents contain
  28. specialised words (personal names, abbreviations or words that are
  29. case sensitive). The personal dictionary stores words that are case
  30. sensitive, so that if you enter David, it will match only David, and
  31. not david. This allows you to pick up such case sensitive spellings.
  32.  
  33. You can add words to your personal dictionary by using the Add Option
  34. on the Spelling menu. See the section on Add option in this chapter.
  35. You can also add or modify your personal dictionary by using Word
  36. Fugue to edit it. The dictionary is named WF_AUX.DIC, and resides in
  37. the current directory. If you modify it, you should make sure that it
  38. has one word per line, each one starting in column one. The order of
  39. the words in unimportant. The maximum size of the personal dictionary
  40. is 64K or 65536 characters. Bear in mind that a dictionary this size
  41. will take time to search, and must be searched for each word that is
  42. checked, so it is in your interests to add words to the main
  43. dictionary, where hashing algorithms speed up the search process.
  44.  
  45. You can create more than one personal dictionary by having a different
  46. one in each directory you use. Word Fugue looks for a personal
  47. dictionary in the current directory, and will always create it there.
  48. If you have a need to use more than one personal dictionary in a
  49. directory, you should call each one by a different name, and copy the
  50. one you want as WF_AUX.DIC when you want to use it.
  51.  
  52. .tc    Using the Spelling checker .........................#
  53. Using the Spelling checker
  54. .ix   Checking your spelling (Alt S)
  55. .ix   Using the spelling checker (Alt S)
  56.  
  57. To use the spelling checker, use the command Ctrl J S or Alt S, or
  58. from the pull down menu select Miscellaneous Spelling check. Be sure
  59. that your cursor is placed in the document you wish to have checked,
  60. and that it is positioned at the point from which you wish to commence
  61. checking. Also be sure that any block highlighting is turned off,
  62. since Word Fugue will check the marked block if it is in the current
  63. window and visible. You may occasionally want to check a marked block.
  64.  
  65. .ix   Blocks
  66. Word Fugue checks the document in the current screen window. By
  67. default, checking proceeds from the current cursor position to the end
  68. of the file. If a block is marked and visible, only that block will be
  69. checked. Word Fugue will also check the contents of dot commands,
  70. since some of them (.tc .ix .he .fo etc) actually appear in the
  71. printed output.
  72.  
  73. Once the operation begins, Word Fugue keeps you advised of its
  74. progress on the status line. The line and column counters tell you
  75. what part of the document is being checked, as does the percentage
  76. indicator. These are updated each time a new word is checked. You can
  77. abort the operation at any time by pressing the ESC key.
  78.  
  79. When Word Fugue finds a word that it does not recognise, the screen
  80. will be updated to highlight the word, and a popup menu will ask you
  81. to select an option. Select by moving the bar and pressing Enter or by
  82. pressing the first character of any of the options:
  83.  
  84.  
  85.                         ╔═════ Word not recognised ══════╗
  86.                         ║  Skip once                     ║
  87.                         ║  Ignore for this document      ║
  88.                         ║  List dictionary sound-alikes  ║
  89.                         ║  Edit from keyboard            ║
  90.                         ║  Mark with "~"                 ║
  91.                         ║  Add to dictionary             ║
  92.                         ║  Batch mark rest of document   ║
  93.                         ╚════════════════════════════════╝
  94.  
  95.                         Fig 12.1 - Spelling Error Window
  96. .tc1 Fig 12.1 - Spelling Error Window ......................#
  97.  
  98.  
  99. .ix   Ignore misspellings
  100.        Skip once
  101.  
  102.           Ignore the spelling of this word in only this one instance.
  103.           Checking will resume at the next word.
  104.  
  105.        Ignore for this document
  106.  
  107.           Ignore the spelling of this word for the duration of the
  108.           check. If you stop checking and re-start it, the word will
  109.           be considered to be misspelled, since the list of words to
  110.           ignore is discarded as soon as the spell checking operation
  111.           terminates. Checking will resume at the next word.
  112.  
  113.        List dictionary sound-alikes
  114.  
  115. .ix   Suggesting corrections
  116.           Display a list of sound-alike words from Word Fugue's main
  117.           dictionary. Select one and press <Enter>, or press <Esc> to
  118.           return to the previous menu. You can use the cursor control
  119.           keys to move around the list. If you select a new word, it
  120.           will replace the misspelled one. If any letters in the
  121.           misspelled word are in capitals, those letter positions in
  122.           the new word will also be made into capital letters.
  123.           Checking will resume at the next word.
  124.  
  125.  
  126. .CP8
  127.                         ╔══ Alternatives ══╗
  128.                         ║ misspell         ║
  129.                         ║ misspelled       ║
  130.                         ║ misspells        ║
  131.                         ║ misspelt         ║
  132.                         ╚══════════════════╝
  133.  
  134.                         Fig 12.2 - List of Likely Words
  135. .tc1 Fig 12.2 - List of Likely Words .......................#
  136.  
  137.  
  138.        Edit from the keyboard
  139.  
  140.           A prompt box will appear to allow interactive editing of the
  141.           word. Press <Enter> to accept, or <Esc> to return to the
  142.           previous menu. Word Fugue will recheck the word after you
  143.           finish editing it.
  144.  
  145.        Mark with "~"
  146.  
  147.            Place a tilde (~) in front of the word. After the document
  148.            has been checked, you can use the Find Pattern command to
  149.            locate the marked words.
  150.  
  151. .CP10
  152.        Add to dictionary
  153. .ix   Add word to personal Dictionary
  154.  
  155.            Add the word to Word Fugue's auxiliary dictionary
  156.            (WF_AUX.DIC). A secondary menu of case selections will
  157.            appear. Press <Esc> to return to the previous menu, or
  158.            <Enter> to add to the dictionary. Checking will resume from
  159.            the next word.
  160.  
  161.  
  162.                       ╔════ Add to dictionary ═════╗
  163.                       ║  Lower case                ║
  164.                       ║  First letter capitalised  ║
  165.                       ║  Upper case                ║
  166.                       ║  Exactly as shown          ║
  167.                       ╚════════════════════════════╝
  168.  
  169.  
  170.                         Fig 12.3 - Add to Local Dictionary
  171. .tc1 Fig 12.3 - Add to Local Dictionary ....................#
  172. {.╬}
  173.  
  174.            Lower case
  175.  
  176.               Add the word to the Personal dictionary entirely in
  177.               lower case.
  178.  
  179.            First letter capitalised
  180.  
  181.               Add the word to the personal dictionary, and make the
  182.               first letter a capital, and all the others lower case.
  183.  
  184.            Upper case
  185.  
  186.               Add the word to the Personal dictionar